Hvis du ikke er omfattet af CSRD og ikke bliver det foreløbigt, så kan du med fordel se ind i VSME (den frivillige indberetning). Her har erhvervsstyrelsen lavet et forslag til en skabelon, som er relativ ledt tilgængelig.
Vi fokuserer her på dem der enten er omfattet af CSRD eller stiler mod det.
Den simple: Afgræns og dokumenter
Hvis det handler om at komme igang og få alle med på rejsen og du ikke skal rapportere på CSRD endnu, så kan det være at I "bare" skal starte med E1 (klima), S1 (Egen arbejdsstyrke) og G1 (ledelsespraksis) og hvis det er en ledelsesbeslutning, så skal du i virkeligheden "blot" dokumentere det.
Hvis I ønsker at lave en rigtig DMA, hvor I får undersøgt indvirkninger og få vurderet, hvad der er væsentligt for jer, men ikke kan igangsætte en større undersøgelse, så må du ty til skrivebordsanalysen.
Du kan eksempelvis:
- Se på branchestatistikker for indvirkninger
- Lad dig inspirere af bæredygtighedsrapporter fra andre i branchen
- Anvende diverse værktøjer til at afdække potentielle indvirkninger, risici og indvirkninger.
OBS: Branchestatistikker mv kan godt bruges som dokumentation med en rimelig argumentation, men vær opmærksom på, at I måske er lidt specielle og måske er jeres praksis måske bedst repræsenteret ved flere brancher.
Mellemvejen: Kombiner med workshops
En rigtig god måde at få andre involveret og få bredt viden ud i organisationen på, er at arbejde med indvirkninger, risici og muligheder gennem workshops.
Her er et par råd i den forbindelse:
- Sørg altid for at aftale det med din sponsor
- Inddrag mange forskelligartede kompetencer (fagligt, aldersmæssigt, afdelinger....)
- Præsenter baggrund og indsigter fra værdikæde- og interessentanalyse indledningsvist
- Del gerne workshops op i 2 dele.
-
- Denne har karakter af brainstorm. Alle idéer/input er velkomne.
- Nu i en mindre gruppe, hvor I arbejder seriøst med at vurdere relevans og vigtighed, for at give input til scoringen.
Gennem workshops for du skabt en bruttoliste af indvirkninger.
Den dybdegående: Få det hele med.
Hvis skrivebordsanalysen baserer sig på branchegennemsnit, så er det ikke helt godt nok, hvis I som virksomhed skal stå på mål for kommunikation på området.
I de tilfælde bør skrivebordsanalysen udvides til at kigge på jeres reelle værdikæde, samt jeres interessenter og gå det hele systematisk igennem.
To praktiske råd:
- Afstem løbende med din ledelse, således at I ikke bruger krudt på noget, som I sidste ende aldrig bliver valgt som væsentligt alligevel.
- Hold en god kontakt til jeres revisor, så I sikrer jer at de arbejde I laver også kan komme igennem en revision.
- Sørg for at have kompetencer med ombord, som har prøvet det før og har indsigt i fagområdet (internt eller eksternt).
De finansielle påvirkninger
Indvirkninger på miljøområdet og det sociale område, skal også vurderes finansielt, men når du først har klarlagt dine IRO'er, så kan du vurdere den kommercielle betydning i scoringen. Læs mere herom i "Scoring af indvirkning og påvirkning".
