Bæredygtig forretningsudvikling Dobbelt Væsentlighed

Dobbelt Væsentlige Samtaler Scoring

Sådan scorer vi i DMA - webinar materialer

skrevet af Ole Bach Andersen

6 min. læsetid

28. januar 2025

Scoring i DMA - materialer.

Dette indlæg i Bachs Bæredygtige Bryg er et resumé af sidste uges webinar om Scoring i DMA.

Lyt eller se med på podcasten på spotify, apple eller youtube

Se optagelsen af webinaret her - inklusive simultan døvetolkning eller download præsentationen.

Resumé

Webinaret blev afholdt d. 22/1-2025.

Deltagerne vurderede overordnet webinaret til 4,3 på en skala fra 1-5 (hvor 5 er bedst) og læring og skabt værdi begge til 4.

Formålet med webinaret var at vise, hvordan hvordan man arbejder med scoring i dobbelt væsentlighedsanalysen (DMA / DVV).

Hvis du IKKE kender til scoring i DMA, så vil det efterfølgende ikke give mening. Læs evt. Materialerne fra tidligere webinar om DMA.

Udover en indledende kontekst for DMA og scoring med nogle eksempler, så kom vi igennem følgende emner:

Hvad er kravene til scoring i ESRS
Konkrete eksempler på scoringer og hvordan de lever op til kravene
Hvordan gør man i praksis
Deling af en generisk nøgle
Hvornår skal man udarbejde sin egen nøgle
Hvordan udarbejder man sin egen scoringsnøgle
Hvordan får vi scoringen gennem revision
Visning af, hvordan vi genererer scoringsnøgler i ESRS Universe™

Hovedpointerne

Scoringsnøgler er ikke påkrævet, men det gør det nemmere at
- forstå hvorfor en IRO er scoret som den er (ESRS krav)
- sikre konsekvent scoring år for år (ESRS Krav)
Man skal vurdere indvirkningers alvorsgrad (herunder skala, omfang og grad af uoprettelighed) og aktualitet (sandsynlighed)
Man skal vurdere finansielle virkningers (risici og muligheder) størrelsesorden af det økonomisk omfang og aktualitet (sandsynlighed)
En scoringsnøgle kan være kvalitativ eller kvantitativ, men i begge tilfælde skal nøgle og scoring begrundes.
En scoringsnøgle kan være generisk eller specific for et emne / standard / …
Udregning af samlet score er ikke beskrevet, der anvendes typisk gennemsnit, sum eller max

Sørg for at bruge en nøgle der er præcis, relevant, forståelig
og fair og få metodedokumentation fra dem der har lavet nøglen.

Pointen er at en IRO - Indvirkning, Risiko eller Mulighed (Opportunity) - skal scores, og hvis værdien af scoringen er over den fastsatte tærskelværdi for væsentlighed, så er IRO'en væsentlig.

Lad mig skære ind til benet og sige at der er to veje. Den "enkle" og den "komplekse", men vær opmærksom på at den komplekse måske er den nemmeste at forklare og arbejde med (blot sværere at udvikle).

Den enkle - anvend en genererisk scoringsnøgle.

Ud over at du skal have styr på, hvordan du scorer, hvordan du dokumenterer så er den relative nemme vej at anvende en scoringsnøgle der går på tværs af emner og brancher, fordi du kan komme igang med det samme og komme videre.

Eksempel på en generisk og kvalitativ Scoringsnøgle for indvirkninger:

Indvirkninger skal scores på:

SKALA (= Alvorsgrad eller intensiteten, i hvor høj grad påvirker indvirkningen)

OMFANG (=Udbredelsesgrad, hvor mange eller hvor meget påvirkes)

UOPRETTELIGHED* (= Hvor svært er det at gøre bod på skaden)

AKTUALITET (= Det sker nu eller sandsynlighed for at det sker i fremtiden).

* dog kun for negative indvirkninger.

Her får du et eksempel på en generisk og kvalitativ scoringsnøgle

Skala	Score
Minimal - påvirkningen af ubetydelig	1
Lav – Påvirkningen er mærkbar, men begrænset i alvor	2
Moderat - Påvirkningen er betydelig og kan medføre vedvarende forstyrrelser eller skade	3
Høj – Påvirkningen er alvorlig og ændrer væsentligt på forholdene eller trivslen	4
Kritisk – Påvirkningen er katastrofal eller ødelæggende og medfører dybtgående skade	5

OMFANG	Score
Begrænset - Indvirkning er relevant for et begrænset antal mennesker, dyr og/eller lokalt område	1
Koncentreret – Indvirkning er relevant for flere mennesker, dyr eller koncentreret område	2
Udbredt - Indvirkning er relevant for mange mange mennersker, dyr eller større områder	3
Omfattende – Indvirkning er relevant for mange mennesker, dyr og et stort område eller mange små områder	4
Globalt – Indvirkning er relevant for alle mennesker, dyr eller områder	5

UOPRETTELIGHED	Score
Fuldt - genoprettelig med enkle metoder og/eller indsats	1
Let - kan fuldstændigt genoprettes med rimelige ressourcer og indsats	2
Delvist - kan kun delvist genoprettes, selv med betydelig indsats og ressourcer	3
Vanskeligt – ekstremt svær at genoprette og kræver omfattende og langvarige ressourcer	4
Uoprettelig – uanset økonomi eller indsats	5

AKTUALITET	Score
Langsigtet – kan ske om meget lang tid (10+ år)	1
Lav aktualitet – (5-10 år)	2
Moderat aktualitet - (2-5 år)	3
Høj aktualitet – (1-2 år)	4
Kritisk eller aktuel – sker I indeværende år eller har indfundet sig	5

Du kan også bruge en procentsats for aktualitet. Det gør vi.

For finansielle virkninger skal du score på

ØKONOMISK OMFANG (= som man gør det for finansielle emner)

AKTUALITET (= Det sker nu eller sandsynlighed for at det sker i fremtiden)

En generisk nøgle kunne se således ud, MEN VÆR OPMÆRKSOM PÅ at denne nøgle SKAL tilpasses din virksomhedsøvrige finansielle instrumenter, så den passer med hvordan I normalt vurderer risici og forretningsmuligheder.
Her ser du et eksempel på en generisk og kvantitativ scoringsnøgle.

Økonomisk omfang	Score
Vurdering fra ERM eller CRM Omkostning / Omsætning <1%	1
>1% og <=2,5%	2
>2,5% og <=5%	3
>5% og <7,5%	4
>= 7,5%	5

Sandsynlighed (Aktualitet)	Score
Sandsynlighed for at risikoen indtræffer eller at muligheden bliver en realitet <10%	1
10-40%	2
40-60%	3
60-90%	4
>90%	5

Her kunne man også bruge aktualitetsskalaen fra indvirkningerne, men de fleste er vandt til at arbejde med sandsynlighed, når vi taler risici og forretningsmuligheder.

Udregningen

Ok, hvordan fremkommer så den samlede score for en IRO, når den har fået følgende scorer i hht scoringsnøglerne. Vi implementerer altid aktualitet med en procentsats.

Indvirkning: Skala: 4, Omfang: 3, Uoprettelighed: 3 og Aktualitet: 100%

Finansiel virkning: Økonomisk Omfang 2, Sandsynlighed: 30%.

Det er IKKE beskrevet at du skal udregne scoren på en bestemt måde og jeg har set det implementeret i systemer på forskellige måder:

SUM - du lægger blot alle tallene sammen, så i ovenstående tilfælde, så vil det give en indvirkningsscore på 4+3+3=10 * sandsynlighed på 100% = 10 på en skala fra 1-15. Så med en tærskelværdi på 8, så er denne IRO væsentlig.
GENNEMSNIT - vi tager gennensnittet (4+3+3)/3*100% = 3,3 på en skala fra 1-5. Med en tærskelværdi på 3, så er IRO'en væsentlig.
MAX - vi tager blot den maksimale værdi af de 3 , dvs så 4 på en skala fra 1-5. Med en tærskelværdi på 3, så er IRO'en væsentlig.

Den svære - udvikl dine egne virksomheds- eller emne-specifikke scoringsnøgle.

Hvornår giver det mening at udvikle sine egne nøgler?

Eksempelvis når:

Når interessenter / kollegaer ikke forstår, hvordan du konkret scorer efter en generisk nøgle
Når en generisk nøgle ikke giver mening ift et konkret indvirkningsområde
Når virksomheden har sin egen tilgang til indvirkninger

Hvad er en god scoringsnøgle?

Og med en gammel film-reference, så får du hvad jeg mener en god scoringsnøgle skal overholde, når den er Good, Bad eller Ugly.

The Good skal være

Præcis (Man er ikke i tvivl om scoren)
Relevant (Skal give mening for de konkrete IRO’er)
Forståeligt (Skal kunne forståes af brugerne af bæredygtighedsrapporten)
Fair (Skalaen skal være rimelig både ift virksomheden og natur/mennesker)
Nemt at score og dokumentere (Det er blot bonus)

The Bad

Bare fjern en af de første 4 bullets og så er din scoringsnøgle ikke længere god.

The Ugly

Fjern flere af de gode bullets og så har du en virkelig ringe scoringsnøgle.

Hvordan dokumenterer vi?

Mit overordnede råd vil være at fokusere på transparens, konsistens og sporbarhed.

Lav et metodedokument, hvor du beskriver scoringsnøglerne

Begrund rationalet for nøglerne
Referer til relevante frameworks (GRI, ESRS, ..)
Beskriv metode for scoring – eks. Trin for trin
Hvem scorer
Hvordan anvendes nøglerne
Hvad gør man ved uenighed

Før en log

Begrund den enkelte score
Begrund og retfærdiggør
Henvis til anvendte kilder (forskning, interviews, ..)
Sørg for at input og beslutninger kan spores

Tjek for konsekvent tilgang

Kalibrer internt
Få evt. et eksternt blik på scoring.

Gør det nemt tilgængeligt i et læsbart format

Brug en enkelt template eller dedikeret systen

Sådan understøtter vi scoring ESRS Universe

Nu kommer vi så til reklamedelen, som du blot kan hoppe let henover, hvis du gør alting i excel eller har et andet system.

I ESRS Universe kan du:

Bare bruge standard score på 1-5 og så dokumentere manuelt, hvorfor du har scoret som du har. Du har altid mulighed for at sætte en evt reference på, som eksempelvis til din metode dokument.
Du kan også bare lade vores AI motor score for dig og begrunde, hvorfor den har scoret som den har (og så evt tilrette, hvis du ikke er enig).
Du kan også definere din egen scoringsnøgle manuelt, og det kan du gøre på tværs for alle standarder eller du kan gøre det for en emnebaseret standard
Endelig kan du lade vores AI motor genere nøgler for dig "bare sådan" eller med udgangspunkt i nogle krav du giver den (og du kan altid tilrette, hvis du ikke er enig).

Se evt mere om ESRS Universe™ her eller mere specifikt om scoring her

Om Ole Bach Andersen, SustainImpact ApS

Få de næste episoder pr mail: Følg eller forbind dig til mig på LinkedIn.

Jeg hjælper virksomheder med at skabe en mere bæredygtig forretning gennem rådgivning, analyser, herunder dobbelt væsentlighedsanalyser, data til rapportering samt understøtter processerne digitalt.

Hjemmeside: https://sustainimpact.dk

Bloggen Bachs Bæredygtige Bryg: https://sustainimpact.dk/blog

Artikler om Dobbelt Væsentlighed: https://sustainimpact.dk/blog/tag/dobbelt-væsentlighed

Følg SustainImpact på LinkedIn

oba_profile_nature_800
Ole Bach Andersen @ SustainImpact